L’Ecole alsacienne recrute un(e) secrétaire pour le service de l’ouverture internationale

Article du 8 novembre 2012, publié par Morgane Ellinger (modifié le 2 décembre 2012 et consulté 366 fois).

Dans le cadre d’un remplacement à compter du 15 novembre 2012, nous recherchons un(e) secrétaire pour le service de l’ouverture internationale (CDD d’un mois environ).

L’École alsacienne, établissement scolaire privé sous contrat, 1700 élèves et 220 personnels, recherche un(e) :

Assistant(e) – Service de l’ouverture internationale

DESCRIPTIF DU POSTE :

Secrétariat du Responsable de l’ouverture internationale :

• Courrier (mise en forme et frappe, traitement du courrier arrivée et départ), classement et archivage, reprographie.

• Accueil des élèves et des parents (téléphonique et de visu)

• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous.

Gestion logistique et administrative des échanges de courte et longue durée :

• Création de fiches et circulaires diverses.

• Traitement des dossiers de pré-inscription aux échanges

• Organisation des réunions d’information

• Organisation logistique des échanges linguistiques de courte durée : contact avec les établissements étrangers, préparation de l’accueil des groupes étrangers (emplois du temps et programmes d’activités, accueil à l’École…), préparation du départ de nos groupes (réservations aériennes, formalités administratives –visas, assurances…-)

• Communication avec les familles

• Gestion administrative de l’arrivée d’élèves étrangers

Gestion administrative hors échanges :

• Participation à la constitution administrative des dossiers de candidature des élèves aux universités étrangères

• Organisation de déplacements à l’étranger (réservations aériennes, formalités…)

• Traductions (selon compétences linguistiques)

PROFIL :

• Formation BTS Secrétariat ou Tourisme, ou Licence en langues étrangères

• Maîtrise Word, Excel, Messagerie électronique, Internet.

• Excellent niveau d’anglais parlé et écrit.

• Connaissance d’une autre langue européenne appréciée.

• Polyvalence, organisation, capacités d’anticipation, excellentes qualités de rédaction, bonne capacité d’expression orale, esprit d’équipe et sens du contact, rigueur et initiative, ponctualité.

Type de contrat : CDD d’un mois environ (remplacement)

Rémunération : 1478 à 2317 Euros bruts (base temps complet), selon expérience.

Poste à pourvoir en 4/5ème (28 heures par semaine), dès que possible.

CV et lettre de motivation sont à adresser à par courriel à Madame Morgane Ellinger : ellinger@ecole-alsacienne.org